Offre d'emploi Référent(e) Salariés

L’Apef de Lattes recrute un(e) Référent(e) Salariés

CONDITIONS DU POSTE

CDI 35h

Du lundi au vendredi

Rémunération initiale au SMIC


ACTIVITES PRINCIPALES

o Accueil des salariés

- Accueillir physiquement ou par téléphone les salariés

- Renseigner les salariés sur des questionnements professionnels

o Recrutement

- Définir les besoins en recrutement

- Planifier les rendez-vous de recrutement (tests pour présélection, …)

- Réaliser les entretiens de recrutements

- Etablir la DUE

- Prendre le RDV pour la visite médicale (à l'embauche puis tous les 2 ans)

- Contrôler le respect de la réglementation "titre de séjour"

- Envoyer à la préfecture une déclaration "demande / déclaration d'embauche d'un salarié étranger hors Union Européenne"

- Envoyer au salarié un courrier demandant la transmission du renouvellement de son titre de séjour

o Gestion administrative

- Créer, sur le logiciel, le dossier informations relatives au salarié (coordonnées, n° de sécurité, …)

- Vérifier et mettre à jour les éléments du dossier salarié (attestation d'assurance, permis,....)

- Envoyer par courrier (ou remettre en main propre) les fiches de paie, les plannings

- Récupérer les relevés d'heures papier

- Recueillir les heures effectuées (télégestion)

o Gestion des plannings

- Renseigner le planning en fonction des interventions prévues dans la fiche de mission

- Mettre à jour les éventuelles modifications sur le planning

- Avertir les salariés des modifications de planning et leur remettre un nouvel exemplaire à jour

- Optimisation des plannings et suivi des compteurs annualisation sous la supervision du responsable hiérarchique

o Préparer et gérer les prestations avec les salariés :

- Proposer aux salariés les prestations

- Etablir le contrat

- Préparer la fiche de route (détail de la prestation, clés du client, trajet ...) 

- Appeler un salarié pour valider un créneau horaire de prestation

o Classement/ archivage


COMPETENCES REQUISES

- Maitrise des techniques d’accueil

- Maitrise des outils bureautiques

- Parfaite connaissance du secteur d’activité, des services et produits de l’entreprise

- Faire preuve de méthode et d’organisation

- Aptitude à travailler en équipe


Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV par courrier électronique à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou en vous rendant en agence au 8 rue de la Condamine, 34970 LATTES ou de nous contacter au 04 67 83 71 05.

Posté le 4/10/18 par Lattes